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“2003吉林查干湖蒙古族民俗旅游節(jié)”開幕式暨“圣湖歡歌”文藝演唱會實(shí)施方案
作者:佚名 時(shí)間:2003-10-13 字體:[大] [中] [小]
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一、時(shí)間及地點(diǎn):
時(shí)間:2003年7月18日9:28分——11:20分;
地點(diǎn):查干湖旅游度假區(qū)查干淖爾文化廣場。
二、場地布置
1、舞臺:將查干淖爾文化廣場長20米、寬19米的舞臺用綠色地毯鋪面,靠背景幕安放的木制輔臺長17米、寬4米、高0.5米用紫色地毯鋪面(備用防雨蓬布),舞臺左右兩側(cè)分別在距臺口5米處、12米處和背景幕前各設(shè)立邊幕板三塊。舞臺地毯的鋪設(shè),木制輔臺的修補(bǔ)由旅游局負(fù)責(zé),在7月17日中午前完成。
責(zé)任單位:旅游局
2、背景幕:舞臺后側(cè),用角鋼、圓鋼、方鋼制作成長20米、高8米的透視框架,上部懸掛用彩塑片做字,高2米、寬1米的“旅游節(jié)”橫條,橫條用紅字,左為蒙文、右為漢文,內(nèi)容為:“2003吉林查干湖蒙古族民俗旅游節(jié)”;橫條下方中間位置懸掛直徑為3米彩噴制作的“旅游節(jié)”徽標(biāo);左右懸掛兩種文字的“圣湖歡歌”,透過背景幕,大湖和藍(lán)天給人一種回歸自然的感覺。
責(zé)任單位:旅游局
3、供電、音響:在郭爾羅斯民俗村院內(nèi)變壓器下設(shè)一個(gè)三相交流電表、空汽開關(guān),掉相自動保護(hù)器的配電箱;在舞臺下演員休息室西側(cè)墻壁設(shè)一個(gè)空汽開關(guān)和分相接線器;在舞臺左側(cè)的前部搭建一個(gè)與舞臺同等高度2米×2米的音響控制臺,前、后、左三側(cè)設(shè)高1米的護(hù)欄,木板鋪面,上方設(shè)高2.5米的防雨蓬布頂蓋(備用)。對舞臺前口左右側(cè)用鋼管、角鋼、建成高2.5米,1.5×1米的放置音箱的平臺,提高場地的音響效果,然后對舞臺前至領(lǐng)導(dǎo)來賓坐席區(qū)實(shí)行封閉,于17日前安裝、測試完畢,音響控制臺、音響平臺于7月16日前搭建完畢。
責(zé)任單位:旅游局
4、場地布置:前臺口兩側(cè)各放飛升空大汽球兩只,汽球下各系用蒙漢兩種文字書寫的巨幅標(biāo)語,左為蒙文,藍(lán)底、白字;右為漢文,紅底、黃字,內(nèi)容分別為:
⑴展示查干湖旅游形象,打造查干湖旅游品牌。
⑵弘揚(yáng)民族文化,發(fā)展旅游產(chǎn)業(yè)。
在升空汽球下方,各放置開幕式放飛的和平鴿666只,升空五彩小氫汽球999只;舞臺后側(cè)面向湖面架設(shè)炮車式電控禮炮7門。
責(zé)任單位:旅游局
對查干淖爾文化廣場按領(lǐng)導(dǎo)來賓坐席區(qū)、新聞記者采訪區(qū)、表演人員候場休息區(qū)、觀眾區(qū)和安全通道、廣告區(qū)進(jìn)行劃分,并分別用隔離帶封閉。領(lǐng)導(dǎo)來賓區(qū)前排擺放16張雙人會議桌,坐32名主要領(lǐng)導(dǎo),開幕式上接受敬獻(xiàn)哈達(dá)。整個(gè)區(qū)域內(nèi)按可容納800人擺放折疊椅和塑料方凳,記者采訪區(qū)擺放150只塑料方凳。領(lǐng)導(dǎo)坐席區(qū)安排6名禮儀小姐,引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)來賓入場、離場和發(fā)放遮陽帽、飲料等物品。此項(xiàng)工作由開發(fā)區(qū)、旅游局負(fù)責(zé)落實(shí),敬獻(xiàn)哈達(dá)的32名蒙古族少女由文體局負(fù)責(zé)落實(shí)。
三、開幕式入場
1、觀眾入場時(shí)間及位置:
從7月18日早6:00開始,觀眾、游人從郭爾羅斯民俗村前的路口有秩序的入場,自行到觀眾區(qū)。
責(zé)任單位:公安局
2、表演人員入場時(shí)間及路線:
所有參加演出的人員在8:30前進(jìn)入舞臺下的候場休息室。
責(zé)任單位:文體局
外請著名演員乘坐的小型客車9:00分前入場,停放在舞臺左側(cè)。
責(zé)任單位:旅游局
3、領(lǐng)導(dǎo)來賓,入場時(shí)間及路線:
領(lǐng)導(dǎo)來賓車輛一律停放在指定的停車場,佩戴貴賓證從郭爾羅斯民俗村東側(cè)柵欄臨時(shí)開設(shè)的通道進(jìn)入場地,由禮儀小姐引導(dǎo),按統(tǒng)一安排的座位入座。禮儀小姐文明禮貌用語統(tǒng)一為先蒙語、后漢語:“您好、歡迎光臨旅游節(jié)”。此項(xiàng)工作由開發(fā)區(qū)負(fù)責(zé);旅游局負(fù)責(zé)場地接待;郭爾羅斯民俗村負(fù)責(zé)臨時(shí)通道改建;公安局負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)來賓車隊(duì)的引導(dǎo)、疏通、入場通道及全場各個(gè)區(qū)域的秩序維護(hù)。
4、工作人員入場:
7月18日早6:00前,所有場地工作人員必須進(jìn)入指定位置,音響開始調(diào)試并播放民族歌曲及“旅游節(jié)”宣傳資料。
責(zé)任單位:旅游局
四、開幕式程序
1、7月18日9:28分,主持開幕式的領(lǐng)導(dǎo)身著民族服裝,從領(lǐng)導(dǎo)來賓區(qū)走上舞臺,站立在左側(cè)的立式話筒前,主持詞由旅游局負(fù)責(zé)起草。
⑴簡短開場白后介紹光臨盛會的領(lǐng)導(dǎo)、來賓。領(lǐng)導(dǎo)來賓名單由政府辦負(fù)責(zé)提供。
⑵30名蒙古族少女向領(lǐng)導(dǎo)來賓區(qū)前排的30名主要領(lǐng)導(dǎo)敬獻(xiàn)哈達(dá)。蒙古族少女由文體局負(fù)責(zé)落實(shí),白色哈達(dá)由旅游局負(fù)責(zé)準(zhǔn)備。
⑶請光臨盛會的一名主要領(lǐng)導(dǎo)上臺宣布“旅游節(jié)”開幕。宣布“開幕”的主要領(lǐng)導(dǎo)從領(lǐng)導(dǎo)來賓區(qū)走上舞臺,站立在右側(cè)立式話筒前:“現(xiàn)在,我宣布‘2003吉林查干湖蒙古族民俗旅游節(jié)’開幕”!
⑷宣布“開幕”后,主持人宣布“鳴放禮炮”!聽到指令后,立即鳴放禮炮21響,在禮炮鳴響的同時(shí),舞臺兩側(cè)的666只和平鴿、999只氫汽彩球一齊放飛。此項(xiàng)工作由旅游局負(fù)責(zé)落實(shí)。
⑸21響禮炮鳴放完畢,主持人宣布:“請全體起立,奏《中華人民共和國國歌》。音響臺準(zhǔn)備兩盤國歌磁帶,一張國歌光碟,保證《國歌》及時(shí)奏響。此項(xiàng)工作由旅游局負(fù)責(zé)落實(shí)。
⑹《國歌》奏畢,主持人宣布:下面請縣領(lǐng)導(dǎo)XXX致詞;文字材料由旅游局起草,蒙語翻譯(女)由民族宗教局負(fù)責(zé)落實(shí)。
⑺請來賓XXX致詞,文字材料由旅游局負(fù)責(zé)起草。
⑻宣布“2003吉林查干湖蒙古族民俗旅游節(jié)開幕式暨“圣湖歡歌”文藝演出開始。
⑼文藝演出約9:45分左右開始,報(bào)幕員三人(一男二女,其中一人講蒙語,全部著民族服裝)由歌舞團(tuán)確定人選,并負(fù)責(zé)撰寫串連詞,演出節(jié)目以歌舞團(tuán)表演的民族歌舞為主(45分鐘),串插教育系統(tǒng)的馬頭琴齊奏(10分鐘),特邀演員的節(jié)目串插在中間(35分鐘),總演出時(shí)間控制在90分鐘之內(nèi)。演出節(jié)目單和主持人及串連詞內(nèi)容由開發(fā)區(qū)審定,演出的具體實(shí)施方案由文體局負(fù)責(zé)按照總活動方案的要求制定并組織實(shí)施。旅游局負(fù)責(zé)節(jié)目單的制作。
⑽約11:20分左右演出結(jié)束,主持人再次上臺宣布,“2003年吉林查干湖蒙古族民俗旅游節(jié)”開幕式到此結(jié)束,午后14:00時(shí)將在寶甸鄉(xiāng)大草原舉行“旅游節(jié)”系列活動的“查干湖之夏”草原那達(dá)慕、祭敖包。
(11)如因天氣原因致使開幕式不能如期舉行,將根據(jù)天氣情況將開幕式時(shí)間順延。
五、交通及場地秩序維護(hù)和醫(yī)療救護(hù)
1、交通
⑴交警在7月18日6:00時(shí)前到沿途路段及停車場指揮、疏導(dǎo)車輛。
⑵“旅游節(jié)”公務(wù)用車、領(lǐng)導(dǎo)來賓車、各大旅行社用車統(tǒng)一張貼組委會發(fā)放的通行證,進(jìn)出旅游區(qū)并到指定停車場停放車輛;從7月18日早6:00—11:30沒有張貼通行證的車輛一律不得進(jìn)入旅游區(qū),必須停放在旅游區(qū)外圍的停車場內(nèi)。
⑶做好領(lǐng)導(dǎo)來賓車隊(duì)從前郭至查干湖旅游區(qū)開幕式場地沿途的交通引導(dǎo)、疏導(dǎo)工作。按照預(yù)計(jì)車輛的數(shù)量提前劃分停車場,此項(xiàng)工作由公安局負(fù)責(zé)落實(shí)。
2、秩序維護(hù)
⑴7月18日17:00時(shí)前組委會成員與公安專業(yè)人員對開幕式場地、舞臺及周邊地域進(jìn)行全方位安全檢查,確定無不安全隱患后交由負(fù)責(zé)夜間保衛(wèi)人員,此時(shí)至次日開幕式入場,除經(jīng)驗(yàn)證登記放行會務(wù)工作人員入場外,其它人員一律不得進(jìn)入場地。
⑵7月18日6:00時(shí)前維持場地秩序的公安干警進(jìn)入場地指定位置,在舞臺表演區(qū)、領(lǐng)導(dǎo)來賓區(qū)、觀眾區(qū)、記者采訪區(qū)及安全通道站立執(zhí)勤,各重點(diǎn)部位都要有專人負(fù)責(zé),及時(shí)制止和處理突發(fā)事件,保證開幕式的順利進(jìn)行。
⑶工作人員、記者、安全保衛(wèi)人員、演出人員、領(lǐng)導(dǎo)來賓都佩戴便于識別的有明顯區(qū)分顏色的胸牌,并在指定區(qū)域內(nèi)有效。各類胸牌的設(shè)計(jì)、制作、發(fā)放由政府辦與旅游局共同負(fù)責(zé)。公安局要按照預(yù)計(jì)參加“旅游節(jié)”的游人數(shù)量配備警力,并要提前制定具有可操作性的安全保衛(wèi)實(shí)施方案,確!奥糜喂(jié)”開幕式的安全、保衛(wèi)、交通萬無一失。
3、醫(yī)療救護(hù)
⑴7月18日前,衛(wèi)生局要組織衛(wèi)生防疫部門的專業(yè)人員對領(lǐng)導(dǎo)來賓下榻的賓館、飯店的飲食物品和用具進(jìn)行檢疫消毒,同時(shí)安排專人配合公安執(zhí)勤人員搞好食品監(jiān)督確保飲食安全。
⑵抽調(diào)醫(yī)療救護(hù)車一輛,醫(yī)生、護(hù)士各一人,攜帶部分藥品及器材于7月17日16:00時(shí)前到查干湖賓館報(bào)到,并負(fù)責(zé)“旅游節(jié)”開幕式及各項(xiàng)活動的醫(yī)療救護(hù)工作。
4、場地環(huán)保
7月17日17:00時(shí)前對查干淖爾文化廣場的衛(wèi)生進(jìn)行徹底清理,18日11:30分開幕式結(jié)束后,對場地的衛(wèi)生再進(jìn)行一次徹底清理。保證午后活動時(shí)場地的清潔。此項(xiàng)工作由開發(fā)區(qū)建設(shè)局負(fù)責(zé)落實(shí)。
六、指揮與職能組
1、指揮部
總 指 揮:阿汝汗 縣委副書記、縣長
副總指揮:焦洪學(xué) 縣委副書記、查干湖旅游經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)黨工委書記、管委會主任
恩 和 縣政府調(diào)研員
張國志 政府副縣長
于占江 查干湖旅游經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)黨工委副書記
宋國彬 查干湖旅游經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)管委會副主任
關(guān)曉晨 縣政府秘書長、政府辦主任
張雪梅 查干湖旅游經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)管委會副主任
郭爾羅斯賓館經(jīng)理
劉敏華 查干湖旅游經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)管委會主任助理 旅游局局長
指 揮:侯甲祥 文體局局長
穆 海 民族宗教局局長
許 輝 公安局局長
李廣濤 廣播電視局局長
顏凡利 教育局局長
韓學(xué)德 衛(wèi)生局局長
2、職能組
(1)組織協(xié)調(diào)組
組長:肖慧超
職責(zé):開幕式的策劃組織、協(xié)調(diào)。
(2)場務(wù)會務(wù)組
組長:孫忠林、包文軍
職責(zé):坐席區(qū)布置、場內(nèi)劃分、隔離及場地物品供應(yīng)。
(3)演出劇務(wù)組
組長:王 麗
職責(zé):舞臺裝臺、音響調(diào)試、燈光、樂隊(duì)、節(jié)目編排。
(4)文字材料組
組長:于軍、馬永明
職責(zé):起草印制日程表、主持詞、節(jié)目單、記者材料袋
(5)宣傳報(bào)道組
組長:劉敏華、彭萬里
職責(zé):節(jié)慶氣氛的營造,記者的邀請、接待及宣傳報(bào)道。
(6)電視錄制組
組長:楊松濤
職責(zé):在縣臺開辦“旅游節(jié)”專題報(bào)道欄目,對“旅游節(jié)”各項(xiàng)活動進(jìn)行全程跟蹤報(bào)道。
(7)生活接待組
組長:郭振春、馬永明
職責(zé):領(lǐng)導(dǎo)來賓接待、交通、食宿安排、場地坐位秩序的編排。
(8)安全保衛(wèi)組
組長:薛景和
職責(zé):前郭至查干湖沿線交通疏導(dǎo),停車場地的指揮、會場內(nèi)外的安全保衛(wèi)。
(9)衛(wèi)生救護(hù)組
組長:李鳳軍
職責(zé):“旅游節(jié)”期間旅游區(qū)主要餐飲服務(wù)場所的衛(wèi)生防疫及活動場地的醫(yī)療救護(hù)。